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L’assistante contribuera au bon fonctionnement collectif de sa direction en assurant la gestion administrative de la direction à travers les missions suivantes :
- Réceptionne et diffuse le courrier
- Assure l’accueil téléphonique et oriente de manière pertinente les appels
- Répond aux demandes de renseignements
- Rédige ou met en forme divers courriers, comptes rendus, notes, tableaux de bord, mailings, notes d’informations
- Prend en charge, de manière autonome, certaines missions : réponses aux courriers-type des administrations…
- Planifie et organise les déplacements des collaborateurs
- Classe et archive les dossiers, courriers et pièces administratives ou contractuelles
- Gère la logistique des séminaires et formations organisés
Profil recherché :
- Titulaire d’un niveau Bac + 2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
- Polyvalence
- Aisance relationnelle et bonne écoute
- Bonne capacité à restituer l’information
- Rigueur et aptitude à l’organisation de ses tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@riskilience.com
