Assistante de Direction

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L’assistante contribuera au bon fonctionnement collectif de sa direction en assurant la gestion administrative de la direction à travers les missions suivantes :

  • Réceptionne et diffuse le courrier
  • Assure l’accueil téléphonique et oriente de manière pertinente les appels
  • Répond aux demandes de renseignements
  • Rédige ou met en forme divers courriers, comptes rendus, notes, tableaux de bord, mailings, notes d’informations
  • Prend en charge, de manière autonome, certaines missions : réponses aux courriers-type des administrations…
  • Planifie et organise les déplacements des collaborateurs
  • Classe et archive les dossiers, courriers et pièces administratives ou contractuelles
  • Gère la logistique des séminaires et formations organisés

Profil recherché :

  • Titulaire d’un niveau Bac + 2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion
  • Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Polyvalence
  • Aisance relationnelle et bonne écoute
  • Bonne capacité à restituer l’information
  • Rigueur et aptitude à l’organisation de ses tâches
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@riskilience.com